第一,自我理解
5W(why,who,what,when,where),2H(how,howmuch)
why→理由是什么?需求是什么?
who→受谁的影响,会影响谁
what→目标是什么,包含短期目标和长期目标
when→实现计划的时间
where→明确实施的地点(区域性特点可能影响计划的实现)
how→如何实现改善自己的计划,具体的方法和路径
howmuch→实施改善计划的成本。包括货币成本和时间成本
第二,建立时间表
许多计划没有实现,不在于计划本身,而在于计划中没有一个合理的时间表。
如果时间管理不善,会出现如下问题:
Ⅰ手头上有多种计划,但几乎都无法全部完善;
Ⅱ无法集中精力完成应该完成的工作;
Ⅲ一项工作经常被另一项工作打断;
Ⅴ每天都努力工作,但是事情总是做不完;
Ⅵ没有时间运动或休闲。
时间管理可以遵循如下基本原则:
Ⅰ将具体行动中的目标按优先级排序,最重要的事先做;
Ⅱ起而行之,严格按时间表行动;
Ⅲ记录每天的时间花费,洞察时间浪费的原因,减少时间浪费;
Ⅳ保持精力旺盛才能集中精力完成工作,防止对时间进行有效的管理,才能使计划实现有时间的保障。
第三,开始计划中的行动
可以不断的在行动中修正计划,修正计划的目标、修正目标完成的期限。
另外,还应该找出计划中的行动不能取得进展的原因,分析行动过程中遇到的每一个困难,然后找出解决这些困难的办法,围绕目标来推进自己的计划。
第四,客服行动的障碍
克服行动的障碍首先要战胜自己的欲望,战胜自己的惰性,战胜自己不良的习惯,用积极的心态,把时间、精力集中在完成计划的行动上。
日常生活中会出现各种各样的困难阻碍你完成计划,这些困难会消磨你的意志,企图拖垮你。这就需要你有坚强的信念,付出自己的努力去战胜这些困难,直到计划完成。